क्र.सं.

कार्यालयबाट हुने सेवाको विवरण

आवश्यक   कागजात/प्रमाण/प्रक्रिया

दर्ता  समय/अवधि

कार्य सम्पादनको अवधि

लाग्ने दास्तुर

जिम्मेवारी  फाँट/शाखा अधिकारी

गुनासो सुन्ने अधिकारी

गुनासो उपर उजुरी  सुन्ने अधिकारी

१

सहकारी संस्थाको दर्ता

  ( विशिष्टिकृत संघ लागी ०५) आवेदक हुनुपर्ने,

- सहकारी दर्ता का  लागि  निवेदन,

- तदर्थ सञ्चालक समिति र लेखा सुपरिवेक्षण समितिको गठन र तीनपुस्ते विवरण,

- आवेदक संस्थाले खरिद गरेको शेयरको विवरण,

सोही दिन

२१ दिन भित्र

निःशुल्क

सहकारी दर्ता एवं प्रशासन शाखा

सम्बन्धित शाखा प्रमुख

कार्यालय प्रमुख

 ( दर्ता अधिकारी)

संघ दर्ताका 

  ( विशिष्टिकृत संघ लागी ०५) आवेदक हुनुपर्ने,

- सहकारी दर्ता का  लागि  निवेदन,

- तदर्थ सञ्चालक समिति र लेखा सुपरिवेक्षण समितिको गठन र तीनपुस्ते विवरण,

- आवेदक संस्थाले खरिद गरेको शेयरको विवरण,

सोही दिन

२१ दिन भित्र

निःशुल्क

सहकारी दर्ता एवं प्रशासन शाखा

सम्बन्धित शाखा प्रमुख

कार्यालय प्रमुख

 ( दर्ता अधिकारी)

३

सहकारी संघसंस्थाको विनियम संशोधन तथा पुनर्लिखित विनियम स्वीकृत

- विनियम संशोधनं/पुनर्लेखन प्रमाणिकरणका लागि निवेदन पत्र,

- संघ संस्थाको साधारण सभाले पारित गरेको निर्णय,

   साधारण सभाको उपस्थिति र निर्णय ( कार्यक्षेत्र विस्तार, घटुवा र सेवा केन्द्र स्थापनाको लागि सो सम्बन्धी छुट्टै निर्णय समेत हुनुपर्नेछ,

- संस्थाको दर्ता प्रमाण पत्र,

- पछिल्लो आ.व. को कर चुक्ता प्रमाणपत्र र लेखा परिक्षण प्रतिवेदन,

- संस्थाको मौजुदा विनियमको प्रतिलिपि,

- विनियम संशोधनका लागि प्रमाणित २ प्रति तीन महले फाराम,

- विनियम पुनर्लेखनका लागि प्रमाणित २ प्रति विनियम,

- विनियम पुनर्लेखनका लागि पूर्व स्वीकृति पत्र र

- प्रचलित ऐन, नियम र कार्यविधि अनुसार कार्यालयले माग गरेको कागजातहरू र कार्यविधि अनुसार कार्यालयले माग गरेको कागजातहरू

सोही दिन

निःशुल्क

सहकारी दर्ता एवं प्रशासन शाखा

सम्बन्धित शाखा प्रमुख

कार्यालय प्रमुख

 ( दर्ता अधिकारी)

४

सहकारी संस्था एककीरण

- कार्यक्षेत्र खप्टिएका जोडिएका २ वा २ भन्दा बढी साझा बन्धन भएका सहकारी संस्थाहरू एककीरण हुन सक्ने,

- एककीरण हुने संस्थाहरूको साधारण सभाको निर्णय,

-  एकीकरणको लागि कार्यदल गठन,

- दर्ता अधिकारीबाट एकीकरणको पूर्व स्वीकृति लिनुपर्ने,

- तदर्थ सञ्चालक समिति र लेखा सुपरीवेक्षण समितिको गठन,

- एककीरण शर्त तथा कार्यविधि निर्माण,

- स्वतन्त्र लेखापरीक्षकबाट एककीरण हुने संस्थाहरूको छुट्टाछुट्टै र एकीकृत लेखापरीक्षणको प्रतिवेदन,

- सम्बन्धित सहकारीहरूको नियामक निकायको सिफारिस,

- एककीरण सम्बन्धी दैनिक पत्रिकामा १५ दिन सूचना प्रकाशन र

- प्रचलित ऐन, नियम र कार्यविधि अनुसार कार्यालयले माग गरेको अन्य कागजातहरू

सोही दिन

२१ दिन भित्र

निःशुल्क

सहकारी दर्ता एवं प्रशासन शाखा

सम्बन्धित शाखा प्रमुख

कार्यालय प्रमुख

 ( दर्ता अधिकारी)

५

प्रतिवेदन तथा तथ्याङ्क सम्बन्धी

सहकारी संघ संस्थाले वार्षिक साधारण सभाको प्रतिवेदनमा संलग्न गर्नुपर्ने विवरण: -

- सभाको उपस्थिति र निर्णय,

- पछिल्लो आ.व. को लेखा परिक्षण प्रतिवेदन,

- पछिल्लो आ.व. को कर चुक्ताको प्रमाणपत्र,

- अधिवेशन भएको भए निर्वाचित सञ्चालक समिति र लेखा सुपरीवेक्षण समितिको तीन पुस्ते विवरण,

- सञ्चालक समिति तथा लेखा सुपरीवेक्षण समितिका सदस्यले लिएको ऋणको विवरण,

- दर्ता अधिकारीले तोकिदिएका अन्य विवरणहरू,

- COPOMIS सम्बन्धी विवरण,

- युजर लिनका  लागि: निवेदन दर्ता प्रमाणपत्र, संस्थाको   आधारभूत विवरण भरिएको फारम, विनियम कार्यक्षेत्र र

- मासिक प्रतिवेदन वार्षिक प्रतिवेदन, निर्वाचन प्रतिवेदन प्राप्ति र सो सम्बन्धमा सहजिकरण

सोही दिन

निःशुल्क

सहकारी दर्ता एवं प्रशासन शाखा

सम्बन्धित शाखा प्रमुख

कार्यालय प्रमुख

 ( दर्ता अधिकारी)

६

उजुरी गुनासो व्यवस्थापन सम्बन्धी

- स्पष्ट विषय खुलेको निवेदन पत्र,

- कार्यालयले  माग गरेको अन्य कागजातहरू र

- प्रचलित ऐन तथा कानून अनुसार कार्यसम्पन्न हुने

सोही दिन

सहकारी अनुगमन एवं निरीक्षण शाखा

७

सिफारिस सम्बन्धी

- स्पष्ट विषय खुलेको निवेदन पत्र,

- कार्यालयले माग गरेको अन्य कागजातहरू र

- प्रचलित ऐन तथा कानून अनुसार कार्यसम्पन्न हुने

निःशुल्क

सहकारी दर्ता एवं प्रशासन शाखा

सम्बन्धित शाखा प्रमुख

कार्यालय प्रमुख

 ( दर्ता अधिकारी)

अन्य नियमन तथा प्रवर्द्धन सम्बन्धी कार्यहरू

प्रचलित ऐन तथा कानून अनुसार

सोही दिन

निःशुल्क

सहकारी अनुगमन एवं निरीक्षण शाखा

सम्बन्धित शाखा प्रमुख

कार्यालय प्रमुख

 ( दर्ता अधिकारी)